为进一步加强我院学生学业管理，提高学生的自我管理、自我约束能力，促进良好学风建设，帮助学生按时完成学业，学院将进行2020-2021学年第一学期学业预警工作。现将具体工作安排通知如下：

一、学业预警范围

我院2018、2019、2020级本科生，2020级专升本和2019、2020级专科生有下列情况之一者，给予一般性书面警示：

1.当学期内取得学分(不含公共任选课)少于15学分；

2.从入学起，所欠学分(不含公共任选课)累计多于24学分。

注：不含公共选修课

二、学业预警工作流程

1.学院教学秘书进行学业审查，确定学业预警的学生名单。

2.学生工作办公室组织开展信息核对和学业预警工作。对学生本人出具《学业预警通知书》，及时有针对性地加强对学生的督促。

3.辅导员与被预警学生进行警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，及时有效地督促学生。对预警学生，并尽可能通知家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学院督促学生努力完成学业。辅导员填写《学业预警情况反馈表》，以书面形式报送院学业预警工作组。

4.学院将召开研讨会，研究落实学业预警学生帮扶办法。学生办与相关教研室共同制定针对性强的帮扶和学业追赶计划，控制好每个学生重新学习课程门数，保证重新学习的有效性。

三、学业预警工作要求

1.相关工作人员对学业预警工作要高度重视，加强内部的协调配合，根据学院统一的工作安排认真履行职责，精心组织，共同做好被预警学生的工作，确保学业预警工作实效。

2.要加强学业预警工作的过程管理，预警学生谈话记录、与学生家长的联系记录等预警帮扶材料要归档保存备查；

3.学业预警通知书要送达学生本人，学业预警通知书的存根联1由教学秘书保存，学业预警通知书的存根联2由学生办保存。

附件：1.《化工过程自动化学院学业预警通知书》样表

2.《化工过程自动化学院学生学业预警情况汇总表》

3.《化工过程自动化学院学生学业预警情况反馈表》

 

 

 

化工过程自动化学院

2021年4月22日

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