为进一步加强我院学生学业管理,提高学生的自我管理、自我约束能力,促进良好学风建设,帮助学生按时完成学业,学院将进行2019-2020学年第二学期学业预警工作。现将具体工作安排通知如下:
一、学业预警范围
我院2017、2018、2019级本科生和2018、2019级专科生有下列情况之一者,给予一般性书面警示:
1.上学期经补考后不及格课程达到6学分(含)者;
2.入学以来经补考后累计不及格课程达到15学分(含)者。
注:不含公共选修课
二、学业预警工作流程
1.学院教学秘书进行学业审查,确定学业预警的学生名单;
2.学生工作办公室组织开展信息核对和学业预警工作。对学生本人出具《学业预警通知书》,及时有针对性地加强对学生的督促;
3.辅导员与被预警学生进行警示谈话,沟通分析学生学习存在的问题与原因,协助其制定解决方案和学习计划,及时有效地督促学生。对预警学生,并尽可能通知家长,提醒家长及时对孩子进行教育,配合学院督促学生努力完成学业。辅导员填写《学业预警情况反馈表》,以书面形式报送院学业预警工作组。
4.学生办与相关教研室共同制定针对性强的帮扶和学业追赶计划,控制好每个学生重新学习课程门数,保证重新学习的有效性;
5.学生办将学业预警情况反馈到学院。
三、学业预警工作要求
1.相关工作人员对学业预警工作要高度重视,加强内部的协调配合,根据学院统一的工作安排认真履行职责,精心组织,共同做好被预警学生的工作,确保学业预警工作实效。
2.要加强学业预警工作的过程管理,预警学生谈话记录、与学生家长的联系记录等预警帮扶材料要归档保存备查;
3.学业预警通知书要送达学生本人,学业预警通知书的存根联1由教学秘书保存,学业预警通知书的存根联2由学生办保存。
化工过程自动化学院
2020年11月10日
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